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Administration SharePoint : structuration et sécurisation des données

installateur infogerance microsoft sharepoint paris
Nous mettons en place un environnement SharePoint structuré, sécurisé et adapté à vos usages : organisation des sites, gestion des accès, règles de partage et intégration avec Microsoft 365.

Intervention à distance et déplacement en entreprise sur Paris et en banlieue lorsque nécéssaire.
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Structuration en 3 étapes

Structuration

Création de sites, bibliothèques et arborescences adaptées à votre organisation réelle.

Gestion des accès

Définition des droits utilisateurs, limitation des accès et contrôle des partages externes.

Sécurisation des données

Protection des données avec Defender for Office paramétré sur mesure, l'archivage automatique et le DLP.

Réduisez les risques et les pertes de données

Un SharePoint mal configuré entraîne des fichiers accessibles à trop de personnes, des partages externes non contrôlés et une perte de maîtrise des données.

En structurant les accès et les règles de partage, vous évitez les fuites, les erreurs humaines et les pertes d’informations critiques.

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Moins de désordre, plus d’efficacité

Un environnement organisé permet de retrouver rapidement les fichiers, de limiter les doublons et de simplifier le travail collaboratif.

Les équipes gagnent du temps et évitent les erreurs liées à un stockage mal structuré.

Quel impact ?

%

60 % des violations impliquent des identifiants compromis. Sans contrôle des accès et des appareils, un simple compte suffit à exposer l’ensemble de l’environnement. Source : Verizon

h

L’étude Forrester sur Microsoft 365 Apps for Enterprise révèle que la coédition de documents et le partage en temps réel (notamment via OneDrive et SharePoint) permettent un gain de 1,5 heure /semaine/employé, soit ~68h par an.

Service disponible en infogérance

La gestion de SharePoint nécessite un suivi dans le temps : nouveaux utilisateurs, évolution des accès, ajustement des règles.

De ce fait, ce service est uniquement disponible dans le cadre d'un contrat d'infogérance total ou partiel.

Nette différence constatée depuis la mise en place d'une solution sécurité + full sauvegarde sur nos mails Exchange. Beaucoup moins de spams, et surtout + de tranquillité quand on échange des infos sensibles.

Juline Morel Juriste @ Tremä
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Questions
fréquentes

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Pour toute autre question, nous sommes disponibles par mail.

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Au contraire ! Une bonne structuration simplifie l’usage et rend les fichiers plus accessibles.

OneDrive est un espace individuel. SharePoint est conçu pour le travail en équipe, avec des règles d’accès et une structuration collective.

Oui.

Les petites structures sont souvent les plus désorganisées sur leurs fichiers. Une structuration simple apporte un gain immédiat en termes de sécurité mais aussi de facilité de travail.

Defender for Office 365 renforce la sécurité des emails et des fichiers.

  • Plan 1 : protection contre le phishing, analyse des liens et des pièces jointes.
  • Plan 2 : ajoute l’investigation automatisée, la simulation d’attaques et des outils avancés de réponse aux incidents.

Ces protections s’appliquent aussi aux fichiers échangés via SharePoint et OneDrive.

Le DLP (Data Loss Prevention) permet d’empêcher la fuite de données sensibles. Il détecte automatiquement certaines informations (RIB, données personnelles, etc.) et bloque ou limite leur partage dans SharePoint, OneDrive ou par email.

Partiellement.

Sans configuration, les risques viennent surtout des partages et des accès mal maîtrisés.

Oui. Les accès externes peuvent être limités, tracés et encadrés pour éviter toute fuite de données.

Oui. L’organisation peut être ajustée selon l’évolution de l’entreprise sans tout reconstruire.